Everything
Everything localise fichiers et dossiers par leur nom grâce à un index tenu à jour sous Windows.
Ouvrir un document ne suppose pas toujours de savoir dans quel dossier il se trouve. Un outil de recherche peut rassembler les noms de fichiers et vous laisser affiner peu à peu la liste affichée. Dans cette rubrique de les utilitaires, nous décrivons Everything, le représentant de cette famille proposé aujourd'hui pour Windows au catalogue. Son usage principal est la recherche par nom et par chemin. C'est une démarche qui n'équivaut pas à repérer une phrase à l'intérieur d'un fichier. Avant de vous décider, demandez-vous ce dont vous gardez le souvenir : un morceau du nom, une extension, un dossier ou le contenu lui-même. La méthode adaptée dépend également des volumes réellement couverts par l'index.
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Everything localise fichiers et dossiers par leur nom grâce à un index tenu à jour sous Windows.
Everything permet de repérer les noms de fichiers et de dossiers dans les emplacements indexés, les filtres venant préciser les résultats. Il ne choisit pas pour vous la copie à garder et n'accorde aucun droit d'ouverture supplémentaire sur les fichiers listés.
Grâce à un index de noms, les résultats s'affichent sans qu'il faille relire chaque document au fil de la frappe. Everything s'appuie dessus pour les fichiers et les dossiers des emplacements configurés. Un disque déconnecté ou mis de côté ne peut pas être tenu pour entièrement parcouru : contrôlez donc le périmètre quand un résultat attendu n'apparaît pas. Des dossiers ajoutés par un autre moyen peuvent se rafraîchir autrement que les volumes indexés directement. Un fichier présent dans la liste reste soumis aux droits de votre compte. En connaître le nom et le chemin ne garantit pas que vous pourrez en ouvrir le contenu depuis votre session.
Partez d'une portion du nom, puis ajoutez au besoin une extension ou un dossier. Le chemin et la date servent souvent à séparer plusieurs copies d'un même document. Avant de déplacer un résultat, ouvrez son dossier afin d'en retrouver le contexte. Certains projets reposent sur plusieurs fichiers liés dont les emplacements doivent rester cohérents entre eux. Les filtres et les expressions régulières autorisent des requêtes plus fines, mais mieux vaut n'introduire qu'un critère à la fois. Vous saisirez ainsi pourquoi un fichier entre ou sort de la liste, et vous pourrez réemployer la requête pour une tâche comparable.
Retenir un mot écrit dans un document n'est pas la même chose que retenir son nom. La recherche de contenu constitue une opération à part, qui ne bénéficie pas du même index de noms. Lorsqu'il faut parcourir plusieurs documents, commencez par en limiter le nombre via le dossier ou l'extension, puis ouvrez les résultats dans une application correspondant au format. Everything ne se confond pas davantage avec un outil de récupération de fichiers effacés. Une liste vide peut tenir à un filtre ou à un volume indisponible ; cela ne démontre pas, à soi seul, que les données ont disparu du disque.
Le service Everything est l'une des méthodes prévues pour fournir les accès requis par l'indexation. Sur un poste administré, arrêtez les options avec la personne qui gère le système. La version portable ne lève pas les exigences de droits attachées aux volumes examinés. Un index volumineux consomme lui aussi des ressources ; la sélection choisir des logiciels selon les ressources disponibles aide à peser ces besoins au-delà du seul poids du téléchargement. Pour d'autres tâches quotidiennes, les logiciels gratuits classés par tâche rassemble des outils distincts. La rubrique reste centrée sur la recherche de fichiers, avec un seul produit décrit à ce jour, sans comparaison factice avec des solutions absentes du catalogue.
Sa recherche courante vise les noms et les chemins ; inspecter le texte interne relève d'une autre opération. Commencez par restreindre les résultats par dossier ou par extension, puis recourez aux fonctions prévues pour le format du document. Trouver un nom ne prouve pas que le contenu cherché s'y trouve.
Assurez-vous que le disque est branché, accessible et compris dans la configuration de recherche. Des critères actifs peuvent aussi en masquer les fichiers. N'en déduisez pas une suppression avant d'avoir vérifié le périmètre de l'index et ouvert l'emplacement directement depuis Windows.
Une action appliquée à un résultat porte sur le fichier réel : contrôlez donc son chemin et son contenu avant de l'effacer ou de le déplacer. Des noms voisins peuvent désigner des éditions différentes, et une application peut dépendre de l'emplacement d'un fichier rattaché à son projet.