Descargue una herramienta de búsqueda de archivos para Windows

Saber qué abarca el índice

Con un índice de nombres, los resultados aparecen sin tener que releer cada documento mientras escribe. Everything se apoya en él para los archivos y carpetas de las ubicaciones configuradas. Un disco desconectado o apartado no puede darse por completamente rastreado, así que revise el alcance cuando falte un resultado esperado. Las carpetas añadidas por otro medio pueden actualizarse de forma distinta a los volúmenes indexados directamente. Un archivo visible en la lista sigue sujeto a los derechos de su cuenta. Conocer su nombre y su ruta no garantiza que pueda abrir su contenido desde su sesión.

Acotar una lista de resultados

Empiece con una parte del nombre y añada después una extensión o una carpeta si hace falta. La ruta y la fecha suelen ayudar a separar varias copias de un mismo documento. Antes de mover un resultado, abra su carpeta para recuperar el contexto. Algunos proyectos se apoyan en varios archivos vinculados cuyas ubicaciones deben seguir siendo coherentes entre sí. Los filtros y las expresiones regulares permiten consultas más finas, pero conviene introducir un solo criterio cada vez. Así entenderá por qué un archivo entra o sale de la lista y podrá reutilizar la consulta para una tarea parecida.

Separar la búsqueda de nombres de la de contenido

Recordar una palabra escrita en un documento no es lo mismo que recordar su nombre. La búsqueda de contenido es una operación aparte que no aprovecha el mismo índice de nombres. Cuando haya que revisar varios documentos, reduzca primero su número con la carpeta o la extensión y abra luego los resultados en una aplicación adaptada al formato. Tampoco debe confundirse Everything con una herramienta de recuperación de archivos borrados. Una lista vacía puede deberse a un filtro o a un volumen no disponible; por sí sola no demuestra que los datos se hayan borrado del disco.

Prever la instalación y el tamaño del índice

El servicio Everything es uno de los métodos previstos para conceder el acceso que exige la indexación. En un equipo administrado, acuerde las opciones con la persona responsable del sistema. La versión portátil no suprime los requisitos de derechos asociados a los volúmenes examinados. Un índice grande también consume recursos; la selección elegir el software según los recursos disponibles ayuda a sopesar estas necesidades más allá del tamaño de la descarga. Para otras tareas cotidianas, software gratuito clasificado por tarea reúne herramientas independientes. La sección sigue centrada en la búsqueda de archivos, con un único producto descrito hasta ahora, sin comparación artificial con soluciones ausentes del catálogo.

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