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インデックスが何を対象としているかを把握する

名前インデックスがあれば、入力しながら各ドキュメントを読み直さなくても結果が表示されます。Everythingは、設定された場所にあるファイルとフォルダーについてこのインデックスに依存しています。接続されていない、あるいは外されたディスクは完全に検索されたとはみなせないため、期待した結果が見つからないときは常に対象範囲を確認してください。別の手段で追加されたフォルダーは、直接インデックス化されたボリュームとは更新の仕方が異なる場合があります。一覧に表示されているファイルであっても、あなたのアカウントの権限の下にあります。名前とパスがわかっても、自分のセッションからその内容を開けるとは限りません。

結果の一覧を絞り込む

まず名前の一部から始め、必要に応じて拡張子やフォルダーを加えます。パスと日付は、同じドキュメントの複数のコピーを見分けるのに役立つことがよくあります。結果を移動する前に、そのフォルダーを開いて状況を把握し直してください。プロジェクトによっては、相互に場所の整合性を保つ必要がある複数のリンクされたファイルに依存しているものもあります。フィルターと正規表現を使えばより細かい検索ができますが、条件は一度に一つずつ加えるほうが賢明です。そうすれば、なぜあるファイルが一覧に現れたり消えたりするのかを理解でき、同様の作業にその検索を再利用できます。

名前検索と内容検索を区別する

ドキュメント内に書かれた単語を覚えていることと、その名前を覚えていることは同じではありません。内容検索は別個の操作であり、同じ名前インデックスからは何の恩恵も受けません。複数のドキュメントを確認する必要があるときは、まずフォルダーや拡張子を使って数を絞り込み、それから形式に適したアプリケーションで結果を開いてください。また、Everythingを削除されたファイルを復元するツールと取り違えてはいけません。一覧が空なのは、フィルターや利用できないボリュームが原因かもしれず、それだけではデータがディスクから消去された証拠にはなりません。

インストールとインデックスのサイズを前もって考えておく

Everythingサービスは、インデックス化に必要なアクセスを付与するために用意された方法の一つです。管理されたワークステーションでは、システムを運用している担当者とオプションを調整してください。ポータブル版であっても、調べる対象のボリュームに関わる権限の要件を免除するわけではありません。大きなインデックスはリソースも消費します。利用できるリソースに応じてソフトを選ぶのセレクションは、ダウンロードサイズだけにとどまらないこうした必要性を見極めるのに役立ちます。その他の日常的な作業については、作業別に分類された無料ソフトが別のツールをまとめています。このセクションはファイル検索に焦点を絞り、今のところ一つの製品のみを取り上げ、カタログにないソリューションとの無理な比較は避けています。

よくある質問