Über Everything
Everything ist ein Dateisuchwerkzeug von voidtools. Es legt einen Index der Datei- und Ordnernamen an und lässt die Treffer dann während des Tippens erscheinen. Sie finden ein Dokument, dessen Namen Sie nur teilweise kennen, ohne jedes Verzeichnis von Hand durchzugehen. In den Kategorie-Dienstprogrammen für Windows eignet es sich für Rechner, die Projekte, Downloads oder Archive an mehreren Orten anhäufen. Sein Prinzip hebt sich von einer Suche ab, die auf den Text in den Dokumenten zielt.
Die geprüfte stabile Version ist 1.4.1.1032. Die Website stellt gesondert einen 1.5-Beta-Zweig bereit, der nicht mit dieser stabilen Veröffentlichung verwechselt werden darf. Everything gibt es als Installationsprogramm und als portables Archiv in mehreren Architekturen. Das Lesen der Indizes kompatibler Datenträger kann den Dienst Everything oder passende Rechte erfordern. Mit einem anderen Verfahren hinzugefügte Ordner folgen nicht zwangsläufig demselben Aktualisierungsmechanismus. Das Programm ist kostenlos, doch die Treffer verlangen stets eine Deutung: einen Namen zu finden belegt weder, dass die Datei den gesuchten Inhalt enthält, noch, dass Sie sie öffnen dürfen. Filter und Pfade dienen dazu, die Suche Schritt für Schritt einzugrenzen.
Mit wenigen Wörtern des Namens beginnen
Die unmittelbarste Suche besteht darin, einen Teil des gesuchten Namens einzugeben. Betrachten Sie danach Pfad, Erweiterung und die übrigen Spalten, um ähnliche Dateien auseinanderzuhalten. Eine mehrfach gespeicherte Rechnung kann in den Downloads, in einem Arbeitsordner und in einem Archiv auftauchen. Der Name allein genügt nicht, um die richtige Kopie zu bestimmen. Ergänzen Sie je nach Bedarf einen Begriff, grenzen Sie den Dateityp ein oder achten Sie auf das Datum. Sie können den Ordner öffnen, der den Treffer enthält, um dessen Zusammenhang zu erfassen. Dieses Vorgehen ist oft besser, als eine Datei sofort zu verschieben, deren Rolle noch nicht bestätigt ist.
Begreifen, was tatsächlich indiziert wird
Everything ist zunächst für seine Suche in Namen und Pfaden bekannt. Die Indizierung kompatibler Volumes erlaubt es, Änderungen rasch zu verfolgen, doch die erfassten Orte hängen von Ihrer Konfiguration ab. Ein fehlender Datenträger, ein ausgeschlossener Ordner oder eine nicht eingerichtete Freigabe kann in den Treffern ganz ausbleiben. Prüfen Sie daher den Umfang, bevor Sie auf das Verschwinden einer Datei schließen. Die Inhaltssuche ist ein eigener Vorgang und profitiert nicht vom gleichen Namensindex. Grenzen Sie bei vielen Dokumenten die Liste erst nach Name, Erweiterung oder Pfad ein und sehen Sie deren Inhalt dann in der passenden Anwendung durch.
Den passenden Dienst und die passenden Rechte wählen
Das Installationsprogramm bietet eine Konfiguration, mit der der Dienst Everything die für die Indizierung nötigen Informationen erhält. So wird der technische Zugriff auf den Index nicht mit Ihren Benutzerrechten an jedem Dokument verwechselt. Eine Datei in den Treffern zu sehen heißt nicht, dass Sie ihren Inhalt lesen dürfen. Legen Sie an einem verwalteten Arbeitsplatz die Konfiguration mit der für das System zuständigen Person fest. Das portable Archiv kann in manchen Fällen genügen, hebt aber die nötigen Rechte an den geprüften Datenträgern nicht auf. Vergewissern Sie sich nach dem ersten Öffnen, dass die erwarteten Laufwerke erscheinen und neue Dateien sich in Ihren Treffern niederschlagen.
Abfragen präzisieren, ohne sie zu überladen
Filter, Operatoren und reguläre Ausdrücke helfen, feinere Suchen aufzubauen. Gehen Sie von einer einfachen Abfrage aus, deren Ergebnis Sie verstehen, und ergänzen Sie dann jeweils ein Kriterium. Dieses schrittweise Vorgehen macht Fehler leichter erkennbar, besonders wenn ein Zeichen eine besondere Bedeutung hat. Behalten Sie für eine wiederkehrende Aufgabe eine Suche bei, die einen Ordner mit einer Erweiterung verbindet, statt einen langen Ausdruck erneut zu tippen. Prüfen Sie die aktiven Übereinstimmungsoptionen wie Groß-/Kleinschreibung oder Pfad, denn sie verändern das Ergebnis. Eine kurze, erklärbare Abfrage lässt sich leichter wiederverwenden als ein komplizierter Ausdruck, der ohne Kenntnis seiner Grenzen kopiert wurde.
Eine Datei finden, ohne alles umzuräumen
Everything kann einen alten Verzeichnisbaum zugänglicher machen, ersetzt aber keine Ordnung der wichtigen Dokumente. Haben Sie eine Kopie gefunden, prüfen Sie ihren Inhalt, bevor Sie sie umbenennen oder verschieben. Die Projekte mancher Anwendungen enthalten Verweise auf andere Dateien, die von deren Ort abhängen. Ein aus einem Treffer angestoßenes Verschieben kann daher Folgen über das sichtbare Dokument hinaus haben. Pflegen Sie für Archive eine Namenskonvention und eine unabhängige Sicherung. Das Werkzeug dient dem Auffinden und dem Navigieren; es entscheidet nicht von selbst, welche Kopie die Referenz ist oder welche Datei gelöscht werden darf.
Es unter den Werkzeugen des Katalogs einordnen
Total Commander ergänzt eine Dateiverwaltung mit zwei Fenstern, praktisch zum Kopieren, Vergleichen und Ordnen von Ordnern nach einer Suche. Everything bevorzugt den schnellen Zugriff über den Namen durch die indizierten Orte. 7-Zip dient vor allem dem Öffnen und Erstellen von Archiven, während Notepad++ Textdateien und ihren Inhalt untersuchen kann. Diese Werkzeuge ergänzen sich, ohne dieselbe Frage zu beantworten. Nehmen Sie Everything, wenn Sie ungefähr wissen, wie eine Datei heißt; wählen Sie dann die passende Anwendung zum Lesen oder Ändern. Ein Treffer ist keine Analyse des Formats, der Qualität oder der Eignung des gefundenen Dokuments.
Wichtigste Funktionen
- Sofortige Suche in den indizierten Namen
- Anzeige der passenden Dateien und Ordner
- Filter zum Eingrenzen von Dateitypen
- Suche über Name und Pfad
- Reguläre Ausdrücke für anspruchsvolle Abfragen
- Installer und portables Archiv offiziell bereitgestellt
- Nachverfolgung von Änderungen auf kompatiblen Volumes
- Öffnen des Ordners, der den Treffer enthält
Systemanforderungen
Windows; x86- und x64-Installationsprogramme verfügbar; Die Speicher- und Festplattenanforderungen variieren je nach indiziertem Volume, Mindestanforderungen wurden nicht bestätigt.
Installation
- Wählen Sie Everything 1.4.1.1032 und die entsprechende Architektur auf voidtools.
- Starten Sie das Installationsprogramm, wählen Sie die Sprache und akzeptieren Sie die Lizenz.
- Überprüfen Sie die angebotenen Dienst- und Startoptionen und schließen Sie dann die Installation ab.
- Öffnen Sie Everything, lassen Sie den ersten Index erstellen und suchen Sie nach einer bekannten Datei.
