Kostenlose Windows-Software je nach Aufgabe auswählen

Hinter dem Wort „kostenlos“ verbergen sich sehr verschiedene Angebote: ein Open-Source-Programm ohne Abonnement, eine abgespeckte Edition eines kommerziellen Produkts oder ein Werkzeug, bei dem bestimmte Dienste kostenpflichtig bleiben. Gehen Sie bei der Entscheidung von dem aus, was Sie erreichen wollen, und vom Format des erwarteten Ergebnisses. Diese Auswahl deckt Navigation, Dokumente, Medien, Erstellung und mehrere Wartungsaufgaben ab. Sie bildet keine allgemeingültige Rangfolge, und Sie müssen nicht alles installieren. Manche Anwendungen ergänzen sich; andere beantworten ähnliche Verwendungen mit unterschiedlichen Ansätzen. Wägen Sie deren Grenzen ab, bevor Sie ein großes Projekt einer neuen Lösung anvertrauen. Die Downloadkosten zählen, doch auch die Zeit, um Ihre Gewohnheiten wiederzufinden und Ihre Dateien zu prüfen, gehört zur Wahl.

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Worauf achten

  • Legen Sie das erwartete Ergebnis und die genutzten Formate fest, bevor Sie die Oberflächen oder die auf der Download-Seite angekündigte Funktionszahl vergleichen.
  • Trennen Sie kostenlose Funktionen von kostenpflichtigen Editionen, Abonnements und zugehörigen Diensten; der Produktname genügt nicht, um das Angebot zu erfassen.
  • Kontrollieren Sie die Verträglichkeit der aktuellen Version mit Windows und Ihrer Hardware, vor allem bei Grafikerstellung, Videoaufnahme und großen Dateien.
  • Erproben Sie das Importieren und anschließende Exportieren eines repräsentativen Beispiels, um die gesamte Arbeit zu bestätigen und nicht nur das erste geglückte Öffnen des Dokuments.
  • Bewahren Sie während Ihrer Tests eine Kopie der Originale auf und notieren Sie die nötigen Einstellungen, um das Ergebnis auf einem anderen Computer oder mit einem anderen Benutzer nachzubilden.

19 Programme

Mozilla Firefox deckt die Navigation und den Zugang zu Webdiensten ab. Es eignet sich, wenn Sie einen Open-Source-Browser mit Profilverwaltung und Erweiterungen suchen. Kontrollieren Sie die verlangte Windows-Version und die Synchronisierungseinstellungen, die Sie nutzen wollen. Für einen im Browser aufgerufenen Dienst können eigene Gebühren oder Zugangsbedingungen gelten.

7-Zip

7-Zip packt Dateien in 7z- und ZIP-Archive, öffnet RAR-Dateien und sichert deren Inhalt per Passwort.

Dienstprogramme · Windows · 1.6 MB (Windows x64 EXE)
26.04

Mit 7-Zip können Sie Archive in mehreren Formaten erstellen und extrahieren. Sein Nutzen zeigt sich, wenn Sie Dateisätze austauschen oder einen komprimierten Ordner wiederherstellen. Wählen Sie ein von Ihren Empfängern akzeptiertes Format und kontrollieren Sie den fürs Extrahieren nötigen Platz. Das Lesen von RAR-Dateien bedeutet nicht, dass das Programm dieses Format erstellt.

Zum Abspielen von Audio- und Videodateien bietet VLC media player einen von den Produktionswerkzeugen getrennten Player. Erproben Sie die Spuren, Untertitel und Formate, die Sie gewöhnlich nutzen. Die Verträglichkeit hängt auch vom Inhalt und seinem Zustand ab. Ein kostenloser Player gewährt nicht von selbst Zugriffsrechte auf einen geschützten Stream.

LibreOffice vereint Werkzeuge für Texte, Tabellen und Präsentationen. Es kann den Bürobedarf ohne Software-Abonnement decken. Mit anderen Suiten ausgetauschte Dokumente erfordern jedoch eine Prüfung von Funktionen, Makros und Layout. Erproben Sie einen vollständigen Zyklus aus Bearbeiten und Speichern, bevor Sie eine gemeinsame Arbeit verlagern.

GIMP widmet sich der Bildbearbeitung und -komposition mit Ebenen und Auswahlwerkzeugen. Es wird relevant, wenn Sie ein Bild genau verändern möchten. Kontrollieren Sie Ihre Arbeitsformate und Ihre Exportgewohnheiten. Das Öffnen einer Datei aus einem anderen Editor verbürgt nicht, dass alle ihre eigenen Funktionen erhalten bleiben.

Krita richtet sich vor allem an die digitale Malerei und Illustration. Seine Pinsel und sein Arbeitsbereich decken einen anderen Bedarf als das bloße Betrachten von Bildern. Erproben Sie das Grafiktablett, die Maße der Leinwand und die Zahl der vorgesehenen Ebenen. Eine kleine Testzeichnung wiegt nicht so schwer wie eine große, detaillierte Illustration.

OBS Studio dient dem Aufzeichnen oder Übertragen von Kompositionen aus Audio- und Videoquellen. Bereiten Sie eine einfache Szene vor und kontrollieren Sie Bild und Ton in einer Testaufnahme. Die Leistung hängt von der Hardware und den Kodierungseinstellungen ab. Das Installieren des Programms erstellt nicht von selbst ein Konto oder einen Zugang zu einer Streaming-Plattform.

Notepad++ eignet sich für reine Textdateien, Skripte und verschiedene Konfigurationen. Es ergänzt Bearbeitungsfunktionen, ohne eine Layout-Suite zu ersetzen. Kontrollieren Sie die Kodierung beim Dateiaustausch und wählen Sie Erweiterungen nach Bedarf. Bewahren Sie eine Kopie auf, bevor Sie eine Konfiguration ändern, von der ein anderes Programm abhängt.

calibre hilft, eine Bibliothek digitaler Bücher zu ordnen und ihre Metadaten zu bearbeiten. Es kann auch unterstützte Formate umwandeln, wenn der Inhalt es zulässt. Kontrollieren Sie das Ergebnis auf Ihrem Lesegerät. Das Vorhandensein einer Umwandlungsfunktion verbürgt nicht die Verarbeitung digital geschützter Bücher.

BleachBit bietet an, ausgewählte Kategorien temporärer Daten zu löschen. Die Vorschau hilft, die betroffenen Elemente vor dem Eingriff zu prüfen. Es kommt zum Einsatz, wenn Sie ein genaues Reinigungsziel haben, nicht als allgemeine Tempogarantie. Manche entfernten Daten müssen beim nächsten Gebrauch der Apps neu angelegt oder erneut geladen werden.

CCleaner Free entspricht der kostenlosen Edition einer Reihe, die auch kostenpflichtige Angebote umfasst. Kontrollieren Sie die in dieser Edition wirklich vorhandenen Funktionen und sehen Sie die Kategorien vor einer Reinigung durch. Nehmen Sie nicht an, dass ein für einen kommerziellen Plan beworbener Vorteil zum kostenlosen Download gehört. Die Auswirkungen hängen von den auf Ihrem eigenen Computer gewählten Dateien und Einstellungen ab.

Everything

Everything spürt Dateien und Ordner anhand des Namens mit einem laufend aktualisierten Index unter Windows auf.

Dienstprogramme · Windows · 1952 KB (x64 multilingual installer)
1.4.1.1032

Everything lässt Sie Dateien vor allem anhand ihrer Namen suchen. Es wird nützlich, wenn Ihre Baumstruktur groß oder verstreut ist. Sein Index ist nicht mit einer vollständigen Analyse des Dokumententextes zu verwechseln. Kontrollieren Sie die indizierten Volumes und die Betriebsbedingungen des Dienstes, bevor Sie schließen, dass eine Datei fehlt.

SumatraPDF

Mit SumatraPDF betrachten Sie unter Windows Ihre PDF-Dateien, elektronischen Bücher und Comics in einem einzigen Anzeigeprogramm.

Arbeit und Büro · Windows · 10.56 MB (Windows x64 installer)
3.6.1

SumatraPDF konzentriert sich auf das Betrachten von Dokumenten, darunter PDFs. Es eignet sich, wenn Sie einen Reader statt eines vollwertigen Editors suchen. Wählen Sie das zu Ihrer Windows-Architektur passende Paket und erproben Sie die üblichen Dokumente. Die Funktionen zum Ändern von Inhalten oder zur komplexen Dokumentenvorbereitung verlangen ein anderes Werkzeug.

Paint.NET kann zum Bearbeiten von Bildern mit gängigen Ebenen und Anpassungen dienen. Der klassische Download ist kostenlos, während die Microsoft-Store-Version kostenpflichtig ist. Kontrollieren Sie die Hardwareanforderungen der aktuellen Version, bevor Sie es als Werkzeug für jeden alten PC ansehen. Seine Lizenz ordnet es nicht als Open-Source-Software ein.

MediaMonkey ordnet eine Audiobibliothek und ihre Metadaten. Es eignet sich, wenn Ihr Bedarf über die gelegentliche Wiedergabe einer Musikdatei hinausgeht. Die kostenlose Standard Edition und das Gold-Angebot umfassen nicht genau dieselben Funktionen; bestimmte Kodierungsnutzungen verlangen ebenfalls eine Prüfung. Versuchen Sie die Organisation an einer begrenzten Kopie Ihrer Bibliothek, bevor Sie viele Dateien bearbeiten.

AdwCleaner nimmt vor allem Adware und bestimmte potenziell unerwünschte Programme ins Visier. Es gehört zu einer anderen Diagnose als das übliche Löschen temporärer Dateien. Sehen Sie die Erkennungen und die vorgeschlagenen Maßnahmen durch, bevor Sie bestätigen. Dieses Werkzeug sollte nicht als universeller Ersatz für den Systemschutz oder als automatischer Beschleuniger dargestellt werden.

ScreenToGif

ScreenToGif zeichnet Bildschirmausschnitte auf und bearbeitet Einzelbilder für kurze Animationen.

Grafik und Medien · Windows · 75.1 MB (Windows x64 installer)
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Mit ScreenToGif können Sie kostenlos eine kurze animierte Erklärung aus einem Bildschirmbereich vorbereiten. Sie können die Bilder und ihre Dauer bearbeiten, bevor Sie das Ergebnis teilen. Es ist nützlich, wenn ein paar Sekunden einen Handgriff besser zeigen als ein langer Text. Halten Sie die Auflösung dem Empfänger angemessen: Eine große Animation kann schwer zu übertragen werden, selbst wenn die Aufnahmesoftware kostenlos ist.

PDF Arranger

Über eine visuelle Oberfläche führt PDF Arranger PDF-Seiten zusammen, trennt sie und ordnet sie neu.

Arbeit und Büro · Windows · 63.3 MB (Windows x64 installer)
1.14.0

PDF Arranger eignet sich, um kostenlos Belege zusammenzustellen, eine Seite zu entfernen oder ein Dokument wieder in die richtige Reihenfolge zu bringen. Sie arbeiten an den als Miniaturansichten sichtbaren Seiten, ohne allein für diesen Vorgang einen vollständigen PDF-Editor zu kaufen. Es ersetzt jedoch nicht die Funktionen zum Umschreiben von Text oder zur Zeichenerkennung. Speichern Sie eine Kopie und kontrollieren Sie das endgültige Dokument vor dem Versand.

Notepad3

Notepad3 bearbeitet Textdateien und Code mit Syntaxhervorhebung sowie Such- und Kodierungsoptionen.

Arbeit und Büro · Windows · 4.9 MB (Windows x64 installer)
7.26.602.1

Notepad3 lässt Sie Text- und technische Dateien kostenlos ändern, ohne eine Office-Suite zu öffnen. Es eignet sich für kleine Konfigurationskorrekturen, Dokumentensuchen und das Lesen von Code mit Syntaxhervorhebung. Das Ergebnis bleibt reiner Text: die formatierten Tabellen und Stile eines Textverarbeitungsprogramms decken einen anderen Bedarf. Kontrollieren Sie die Kodierung und die Dateiendung vor dem Speichern.

Klären, was „kostenlos“ in Ihrem Fall bedeutet

Eine kostenlose Lizenz allein beschreibt nicht sämtliche angebotenen Funktionen. Für CCleaner Free und MediaMonkey gibt es eigene kostenpflichtige Angebote, während Paint.NET einen kostenlosen klassischen Download und eine kostenpflichtige Verteilung im Microsoft Store besitzt. Open-Source-Software bietet zusätzlich die Möglichkeit, ihren Code gemäß ihrer Lizenz zu studieren und zu ändern. Dieser Unterschied kann für Ihre Organisation wichtig sein, ohne Ihren unmittelbaren Bedarf zu ändern. Ermitteln Sie die genaue Edition vor der Installation und prüfen Sie dann, ob die erwarteten Funktionen tatsächlich zu diesem Angebot gehören. Der Zugang zu einem Programm eröffnet auch nicht von selbst den Zugang zu den damit genutzten Diensten, Inhalten oder Geräten. So vermeiden Sie den Vergleich von Angeboten mit unterschiedlichem Umfang.

Werkzeuge um Ihre Dateien herum bündeln

Eine gute persönliche Auswahl geht oft von den wöchentlich behandelten Formaten aus. Bei Arbeitsdokumenten erfüllen LibreOffice, SumatraPDF und Notepad++ unterschiedliche Rollen: Büroproduktion, Lesen und reiner Text. Zum Extrahieren oder Zusammenfassen von Dateien in Archiven bietet 7-Zip die passenden Funktionen. Everything erleichtert die Suche nach Namen, wenn das Durchblättern von Ordnern mühsam wird. Diese Werkzeuge können sich ergänzen, doch ihr Vorhandensein verbürgt nicht, dass alle Ihre Austausche mit denen einer früheren Umgebung übereinstimmen. Kontrollieren Sie die Schriftarten, Makros, Kodierungen und Ausgabeformate, die wirklich zählen. Die Auswahl „Ersetzen Sie kostenpflichtige Software“ hilft, eine Migration zu organisieren, wenn Sie ein bereits genutztes Programm ersetzen wollen.

Erstellung vom bloßen Betrachten trennen

Ein Video ansehen, eine Musikbibliothek verwalten und den Bildschirm aufzeichnen sind drei getrennte Tätigkeiten. VLC, MediaMonkey und OBS Studio werden daher nicht austauschbar, nur weil sie alle mit Medien umgehen. Dieselbe Unterscheidung gilt für Bilder: GIMP, Krita und Paint.NET teilen manche Vorgänge, doch ihre Arbeitsbereiche und Ausrichtungen gehen auseinander. Bereiten Sie vor dem Vergleich ein kleines Projekt mit Ihren Abmessungen, Ihren Quellen und Ihrem üblichen Export vor. Die nötige Hardware hängt ebenso vom Projekt und den Einstellungen ab wie von der Programmkategorie. Um diese Verwendungen zu erkunden, lässt Sie der Abschnitt „Kreativprogramme und Medien“ von der zu erledigenden kreativen Aufgabe ausgehen statt von einem einzigen bekannten Namen.

Die Wartung als gezielte Handlung angehen

BleachBit, CCleaner Free und AdwCleaner stehen aus unterschiedlichen Gründen in dieser Auswahl. Die ersten beiden bieten Reinigungsvorgänge, während AdwCleaner vor allem Adware und potenziell unerwünschte Programme ins Visier nimmt. Ein Tempoverlust sagt nicht, welches davon passt. Grenzen Sie zuerst die Symptome ein und was erhalten bleiben soll, und sehen Sie dann die vorgeschlagenen Elemente durch, bevor Sie etwas entfernen. Ein kostenloses Werkzeug kann eine erhebliche Veränderung an lokalen Daten bewirken; die Kostenfreiheit macht den Eingriff nicht harmlos. Reihen Sie nicht mehrere Reinigungen ohne beobachtbares Ziel aneinander. Sie sollten erklären können, welche Datenkategorie Sie entfernen und warum das dem Problem auf Ihrem Computer begegnet.

Eine Auswahl zusammenstellen, die verständlich bleibt

Beginnen Sie mit den für Ihre Tätigkeit unverzichtbaren Werkzeugen und ergänzen Sie die übrigen, sobald deren Rolle klar wird. Firefox kann die Navigation abdecken, calibre eine Bibliothek digitaler Bücher, doch ihr Nutzen hängt von Ihren Inhalten und Gewohnheiten ab. Nach einer Neuinstallation schlägt „Nach der Installation von Windows“ eine Reihenfolge zum Nachdenken vor, um Ihre Tätigkeiten wieder aufzunehmen. Wenn die Ressourcen Ihrer Maschine manche Nutzungen begrenzen, sehen Sie sich „Programme für schwächere PCs“ an und testen Sie die Vorgänge mit Ihren eigenen Dateien. Führen Sie danach eine Liste der wirklich genutzten Programme und der wichtigen Formate. Diese Methode macht Ihre Auswahl pflegeleichter, weil jede Installation einem erkennbaren Bedarf entspricht und nicht nur dem Vorhandensein des Wortes „kostenlos“.

Häufige Fragen

Ist jede Software auf dieser Seite Open Source?

Nein. Die Auswahl beruht auf dem Vorhandensein eines passenden kostenlosen Angebots, nicht auf einer einzigen Lizenz. Everything, Paint.NET, MediaMonkey, CCleaner Free und AdwCleaner haben nicht denselben Status wie die hier aufgeführten Open-Source-Projekte. Prüfen Sie die Lizenz jedes Produkts, wenn der Zugang zum Quellcode ein zwingendes Kriterium ist.

Lässt sich kostenlose Software für berufliche Arbeit nutzen?

Das hängt von ihrer Lizenz, der gewählten Edition und den Anforderungen Ihrer Organisation ab. Die Kostenfreiheit bestätigt nicht von selbst die Erlaubnis für alle Nutzungen oder die Verfügbarkeit vertraglicher Unterstützung. Prüfen Sie auch die ausgetauschten Formate, die inhaltlichen Pflichten und die internen Abläufe, bevor Sie ein professionelles Werkzeug ersetzen.

Warum mehrere Programme für Bilder vorschlagen?

Der Bedarf kann die fotografische Retusche, die digitale Malerei oder eine gelegentliche Änderung von Dateien betreffen. Die drei vorgestellten Programme ordnen diese Aufgaben nicht gleich. Probieren Sie ein aktuelles Projekt mit seinen Ebenen und seinem endgültigen Export aus, um jenes zu ermitteln, dessen Funktionen und Oberfläche zu Ihrer Praxis passen.

Sollte man das vorherige Programm schon beim ersten Versuch deinstallieren?

Behalten Sie einen Vergleichszeitraum bei, wenn Ihre Lizenzbedingungen es erlauben. Prüfen Sie die geöffneten, geänderten und dann exportierten Dateien, bevor Sie das alte Werkzeug entfernen. Manche Projekte stützen sich auf besondere Funktionen oder Formate. Bewahren Sie die Originale auf und sehen Sie eine Lösung für Dokumente vor, die die neue Anwendung nicht korrekt wiedergibt.