Everything
Everything spürt Dateien und Ordner anhand des Namens mit einem laufend aktualisierten Index unter Windows auf.
Die passende Software für einen schwächeren Windows-PC wählen
Ein Rechner mit knappem Arbeitsspeicher oder altem Prozessor taugt weiterhin zum Durchsehen von Dokumenten, zum Aufspüren von Dateien und zum Bearbeiten von Text. Die Wahl des Programms sollte sich jedoch an Ihrer Aufgabe und Ihrer Windows-Version ausrichten. Diese Auswahl bündelt vier Werkzeuge mit klar umrissenen Rollen, ohne Geschwindigkeitsrangliste oder Versprechen, die Hardware umzuwandeln. Dabei sind eine Dateisuchmaschine, ein Dokumentenbetrachter, ein Archivierungswerkzeug und ein Texteditor. Sie treten nicht an die Stelle der gesamten Software einer Arbeitsstation. Vergleichen Sie zuerst die von Ihnen genutzten Formate, danach die angebotenen Architekturen und das Verhalten mit Ihren eigenen Dateien. Ein Programm, das sauber startet, kann bei einem riesigen Dokument oder einem anspruchsvollen Komprimierungsvorgang dennoch langsamer werden.
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Worauf achten
- Erkennen Sie Ihre Hauptaufgabe, bevor Sie Programme vergleichen: einen Dateinamen suchen, eine PDF-Datei lesen, ein Archiv extrahieren oder Text bearbeiten.
- Kontrollieren Sie die Windows-Version und die Architektur des angebotenen Pakets; das Vorhandensein einer portablen Version ändert nichts an den Anforderungen des Programms.
- Testen Sie eine für Ihre gewöhnliche Arbeit repräsentative Datei, da Größe und Komplexität des Inhalts das Ergebnis stärker beeinflussen als ein leerer Bildschirm.
- Verfolgen Sie während des Tests den freien Arbeitsspeicher und die Festplattenaktivität und halten Sie andere Anwendungen in einem vergleichbaren Zustand, um die Abweichungen zu deuten.
- Geben Sie den wirklich genutzten Funktionen den Vorrang und sehen Sie sich die hinzugefügten Erweiterungen an; eine lange Liste von Möglichkeiten belegt keine bessere Eignung für Ihren Computer.
4 Programme
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Um verstreute Dateien wiederzufinden, erspart Everything das manuelle Durchsehen jedes Ordners. Sein Index betrifft vor allem Namen, was ihn von einer Suche im gesamten Dokumententext abhebt. Die Zahl der indizierten Elemente wirkt sich auf die genutzten Ressourcen aus. Prüfen Sie den Dienst und die für die NTFS-Indizierung nötigen Einstellungen, bevor Sie Ihre ersten Ergebnisse gegenüberstellen.
SumatraPDF
Mit SumatraPDF betrachten Sie unter Windows Ihre PDF-Dateien, elektronischen Bücher und Comics in einem einzigen Anzeigeprogramm.
SumatraPDF passt zu einem Arbeitsplatz, der vor allem dem Anzeigen und Drucken von PDFs oder dem Lesen anderer unterstützter Dokumente dient. Mit seinen Windows-Paketen lässt sich die zum Rechner passende Architektur wählen. Es bietet nicht den vollen Funktionsumfang eines PDF-Editors. Erproben Sie Ihre Scans und großen Dokumente, die sich anders verhalten können als eine kleine Textdatei.
7-Zip
7-Zip packt Dateien in 7z- und ZIP-Archive, öffnet RAR-Dateien und sichert deren Inhalt per Passwort.
7-Zip deckt das Extrahieren und Vorbereiten von Archiven ab, ohne eine Dokumentenverwaltungssuite vorauszusetzen. Sie können die Komprimierung an die vorhandene Hardware anpassen und die Speicherschätzung ansehen, bevor Sie eine Datei erstellen. Planen Sie auch den Platz für die extrahierten Daten ein. Die RAR-Unterstützung gilt dem Extrahieren; für das Erstellen eines Archivs wird dieses Format nicht angeboten.
Notepad++
Notepad++ verarbeitet Text und Code mit Tabs, erweiterter Suche und Syntaxhervorhebung.
Mit Notepad++ bearbeiten Sie Listen, Skripte oder Konfigurationen in einem eigens dafür gedachten Texteditor. Wählen Sie das zu Ihrer Architektur passende Paket und sehen Sie, welche Erweiterungen wirklich gebraucht werden. Eine sehr große Datei bleibt eine besondere Last. Dieses Werkzeug ersetzt nicht die Präsentations- und Layoutfunktionen einer Office-Suite.
Vom konkreten Problem ausgehen, das Sie antreffen
Ein zäher Browserstart und eine endlose Dokumentensuche verlangen nicht dieselbe Antwort. Hier dient Everything dem Auffinden von Dateien nach Namen, während SumatraPDF zum Lesen von Dokumenten gedacht ist. Notepad++ übernimmt die Arbeit mit reinem Text und 7-Zip das Erstellen oder Extrahieren von Archiven. Diese Aufteilung erspart die Installation einer Allzweck-Suite für einen einzigen Vorgang. Notieren Sie, was Sie am häufigsten tun und was wirklich hakt: Öffnen, Suchen, Ändern oder Exportieren. Für mehr Tiefe im ersten Fall zeigt der Abschnitt „Dateisuche“, wie die Indizierung arbeitet und wo eine Suche nach Namen an Grenzen stößt.
Windows prüfen, bevor man Megabyte zählt
Aktuelle Versionen decken nicht von selbst alle älteren Systeme ab. SumatraPDF 3.6.1 bietet x86- und x64-Pakete für Windows 7 bis 11, während das ARM64-Paket Windows 10 oder 11 verlangt. Die FAQ von Everything nennt Windows XP bis Windows 11, doch die Indizierungsoptionen müssen zum verwendeten Dateisystem passen. Wählen Sie ebenso das passende Paket für 7-Zip und Notepad++. Wenn der Herausgeber für die gewählte Version keinen Mindestarbeitsspeicher angibt, füllen Sie diese Lücke nicht mit einer als Tatsache ausgegebenen Schätzung. Die Verträglichkeit des Programms mit einem älteren Windows sagt nichts über die Unterstützung dieses Systems durch Microsoft.
Beispiele nutzen, die Ihrer Arbeit ähneln
Ein aus Text bestehendes PDF und ein Stapel gescannter Seiten fordern den Betrachter nicht zwangsläufig gleich. Ebenso sagt das Öffnen weniger Zeilen in Notepad++ nichts über eine Datei von mehreren hundert Megabyte aus. Stellen Sie einen kleinen Satz üblicher Dokumente zusammen und wiederholen Sie die Vorgänge, die für Sie zählen. Bei Everything hängt der belegte Speicher vor allem von der Zahl der indizierten Dateien ab; das Durchsuchen ihres Inhalts ist etwas anderes als die Nutzung des Namensindex. Halten Sie den Kontext des Tests fest, bevor Sie zwei Ergebnisse gegenüberstellen. So wählen Sie nach Ihrem Gebrauch, ohne einen einmaligen Eindruck zu einer allgemeinen Leistungsrangliste zu erheben.
Den Vorgang anpassen, bevor man die Software wechselt
In 7-Zip erfordern manche Komprimierungseinstellungen mehr Speicher; das Programm zeigt im Erstellungsfenster eine Schätzung an. Eine zurückhaltendere Einstellung kann reichen, wenn Ihr Ziel nur darin besteht, mehrere Dokumente zusammen zu verschicken. Fragen Sie sich beim Lesen von PDFs, ob Sie anzeigen und drucken oder den Inhalt ändern wollen: Der zweite Bedarf verlangt andere Werkzeuge. In einem Texteditor bringen Erweiterungen eigene Funktionen und Einschränkungen mit. Beginnen Sie mit einem Setup, das Sie verstehen, und ergänzen Sie nur das Fehlende. Dieses Vorgehen hilft, die Ursache eines Problems einzugrenzen, und vermeidet, mehrere Dinge zu ändern, bevor klar ist, welches davon nützlich war.
Einen schlanken, aber stimmigen Arbeitsplatz aufbauen
Sie können diese Werkzeuge verbinden, ohne sie als Pflichtpaket zu sehen. Ein zum Lesen bestimmter Rechner profitiert vor allem von einem passenden Betrachter, während ein Arbeitsplatz zum Vorbereiten von Dateien mehr auf Archivierung und Suche setzt. Lassen Sie genug Platz für die extrahierten Dokumente: Die geringe Größe eines Installationsprogramms spiegelt nicht den endgültigen Umfang der Arbeit wider. Wenn Sie von einem frischen System ausgehen, hilft die Auswahl „Nach der Installation von Windows“, die Installationen nach Ihren Aufgaben zu ordnen. Um danach die verfügbaren Funktionen zu erweitern, sehen Sie sich „Kostenlose Software nach Aufgabe“ an und vergleichen Sie die kostenlosen Editionen, ihre Grenzen und die Anforderungen der Projekte, die Sie tatsächlich ins Auge fassen.
Häufige Fragen
Welches Programm verbraucht am wenigsten Arbeitsspeicher?
Für diese vier Werkzeuge gibt es keine einheitliche Antwort, denn sie erledigen unterschiedliche Aufgaben. Der Speicherbedarf hängt auch von geöffneten Dokumenten, der Indizierung und den Einstellungen ab. Stellen Sie gleichwertige Vorgänge auf Ihrem Computer gegenüber, statt nur Downloadgröße oder Fensteroptik zu vergleichen.
Läuft eine portable Version auf allen alten PCs?
Nein. Portable beschreibt vor allem, wie das Programm gestartet oder aufbewahrt wird, nicht seine Hardwareverträglichkeit. Prüfen Sie stets die für das Paket angegebene Windows-Version und Architektur. Eine portable ausführbare Datei x64 wird durch ihre Vertriebsart nicht mit einem 32-Bit-System verträglich.
Muss man alle vier Programme dieser Liste installieren?
Installieren Sie die, die eine vorhandene Aufgabe erfüllen. Sie können Ihre Dokumente lesen, ohne einen zusätzlichen Dateiindex zu brauchen, oder gelegentlich ein Archiv extrahieren, ohne reinen Text zu ändern. Fügen Sie ein Programm hinzu, sobald Sie den Vorgang benennen können, den es im Alltag erleichtert.
Kann man ein Textverarbeitungsprogramm durch Notepad++ ersetzen?
Notepad++ eignet sich für reinen Text, Code und Konfigurationsdateien. Es übernimmt nicht das Layout eines Textverarbeitungsprogramms mit Formatvorlagen, Tabellen und strukturiertem Druck. Bestimmen Sie das Format des zu erstellenden Dokuments, bevor Sie ein Werkzeug allein wegen seiner scheinbaren Einfachheit wählen.