LibreOfficeについて
LibreOffice は、The Document Foundation がまとめている無料のオフィススイートです。文書作成の Writer、表計算の Calc、プレゼンテーションの Impress を取りそろえ、さらに別の種類の文書のための Draw、Base、Math で補っています。手紙を書いたり、経費の一覧を管理したり、発表の資料を組み立てたりするのに使えるでしょう。カテゴリ に分類され、サブスクリプションは一切なしで Windows 向けにダウンロードできます。ドキュメントは自分が決めた場所に保存されたままで、インストールさえ済めば、作業は完全にオフラインで行えます。
このスイートは何よりも OpenDocument 形式を基盤としつつ、非常に多くの Microsoft Office ファイルを開いて保存することもできます。その橋渡しがやり取りを円滑にしますが、それでも入り組んだ文書を見直す必要がなくなるわけではありません。フォント、レイアウト、数式、マクロは、きわめて特定の機能に依存していることがあるからです。LibreOffice は、ライセンスの購入を必要としない、編集可能で完全なスイートを求める人に向いています。チームが特定の形式にこだわる場合は、ツールを切り替える前に、代表的なファイルをいくつか試しておくのが賢明です。どの形式で作業し、どの形式で送り出すかを決めることは、採用するテンプレートや文書の保存方法と同じように、具体的な選択になります。
統一したスタイルで Writer を使って作成する
Writer は、見出し、段落、ページのスタイルを通じて文書の骨組みを作るのを助けます。レポートでは、見出しを一つひとつ手作業で調整するより、最初にこれらのスタイルを設定しておくほうが得策です。そうすれば、文書全体を一度に作り替えたり、目次を手軽に組み立てたりできます。複数のパートが異なる規則に従わなければならない場合は、改ページやヘッダーも、明確な整理の恩恵を受けます。ファイルを送る直前には、受け取る相手が、あなたが使ったフォントを持っているかを確かめてください。PDF への書き出しは、読むためにレイアウトを固定します。一方オフィス文書は、これからさらに手を加える人のためのものであり続けます。
計算が読み取りやすいスプレッドシートを作る
Calc では、入力したデータ、数式、見せるつもりの結果を、しっかり分けておくよう心がけましょう。シートには紛れのない名前を付け、列の見出しに単位を記しておきます。すべての表示形式が、実際に計算される値を変えるわけではありません。四捨五入した表示が、数式がなお参照している小数部を隠していることもあります。CSV を読み込むときは、区切り文字、文字エンコード、日付の読み取られ方に注意してください。こうした設定だけで、参照や数値が思いがけない値に変わってしまうことがあります。別のプログラムから来たワークブックに向き合うときは、その計算が忠実に引き継がれたと見なす前に、すでに分かっている結果をいくつか確認しましょう。
レイアウトを崩さずに発表し、書き出す
Impress では、スライド、レイアウト、図形要素を使ってスライドショーを組み立てられます。プレゼンテーションの寸法は、想定する画面や媒体に合わせて設定しましょう。一貫したテンプレートがあれば、フォントや要素の位置が、意図に反してページ間でずれるのを防げます。ファイルを別の場所で開く予定なら、可能であれば投影に使うコンピューターで試しておいてください。埋め込んだメディア、画面切り替え、フォントは、いずれも結果を変えてしまうことがあります。念のため、静的に読むための PDF も用意しておきましょう。ただしこの形式は、アニメーションも、スライドショーのインタラクションのすべても再現しないことを念頭に置いてください。
Microsoft Office とファイルをやり取りする
LibreOffice は DOCX、XLSX、PPTX ファイルを問題なく扱えますが、どのスイートも同じ機能を実装しているわけではありません。シンプルな文書は、プログラム固有の自動化が詰まったワークブックや、効果を盛り込んだプレゼンテーションよりも、無事にやり取りされます。大がかりな変換の前にはファイルを複製し、文書を開き直したあとで結果を比べましょう。頻繁にやり取りする場合は、相手と共通の形式と共通の機能のセットを取り決めてください。マクロには、いっそうの注意が必要です。元のソフトウェア固有の言語やオブジェクトモデルに依存していることがあるからです。したがって、ファイルの拡張子だけでは、動作が完全にそのまま保たれる保証には決してなりません。
自分のマシンに合うビルドを選ぶ
公式サイトでは、いくつものバージョンとアーキテクチャが提供されています。選んだものが、お使いのプロセッサーと目的のブランチに合っていることを確認してください。一覧にプレリリース版が現れる場合は、なおさらです。メインのパッケージはスイートのアプリケーションをセットアップし、オフラインのヘルプは言語によって別途提供されることがあります。ファイルの関連付けによって、どの文書を LibreOffice で開くかを決められます。これは後から Windows で見直せる設定です。日々使うマシンでは、サンプルの文書をいくつか手元に置き、アップデートのたびにそれらが開けることを確認しましょう。特定のテンプレートや拡張機能に頼っている場合は、とくにそうしてください。
このスイートと専用ツールを見比べる
Microsoft Office は、やり取りがその形式や機能に大きく依存するようになったときに、検討する価値のある有料の選択肢です。Microsoft Word、Microsoft Excel、Microsoft PowerPoint は、Writer、Calc、Impress が扱う主な領域をカバーします。SumatraPDF は別の目的に応えます。すでに作成された PDF をすぐに閲覧するためのもので、文書作成スイートの代わりにはなりません。決めるには、実際の作業と、相手側の制約を書き出してみましょう。無料のスイートは日々の多くの文書に適していますが、選択にあたっては、既存のテンプレート、チームの習慣、そして使うファイルのなかにあるかもしれない欠かせないマクロも考慮に入れる必要があります。
主な機能
- 文書を作成し、その構成をレイアウトするための Writer
- データを整え、計算を行うための Calc
- スライドを軸にしたプレゼンテーションを組み立てるための Impress
- オフィスファイルを保存するための OpenDocument 形式への対応
- Microsoft Office 形式の読み書き
- 固定したプレゼンテーションを配布するための PDF 生成
動作環境
Windows 10 or 11; x86-64 or ARM64; 256 MB RAM minimum, 512 MB recommended; up to 1.5 GB disk space according to the official requirements page.
インストール方法
- Select Windows version and architecture on the official page.
- Download then open the MSI installation package.
- Choose the standard installation or the custom components offered.
- Check the file associations and then complete the installation.
- Open Writer or Calc and save a first document.
