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Über LibreOffice

LibreOffice ist eine freie Office-Suite aus der Hand von The Document Foundation. Sie bringt Writer für Texte, Calc für Tabellenkalkulationen und Impress für Präsentationen zusammen, ergänzt um Draw, Base und Math für weitere Dokumentarten. Damit lässt sich ebenso ein Brief verfassen wie eine Spesenübersicht pflegen oder ein Vortrag vorbereiten. Eingeordnet in Kategorie, steht sie für Windows ganz ohne Abonnement zum Download bereit. Ihre Dokumente verbleiben an den von Ihnen bestimmten Speicherorten, und nach der Installation kann die Arbeit vollständig lokal erfolgen.

In erster Linie setzt die Suite auf OpenDocument-Formate, erlaubt daneben aber auch das Öffnen und Sichern zahlreicher Microsoft-Office-Dateien. Diese Brücke erleichtert den Austausch, ersetzt jedoch nicht die Kontrolle anspruchsvoller Dokumente: Schriften, Layouts, Formeln und Makros stützen sich mitunter auf ganz bestimmte Funktionen. LibreOffice richtet sich an alle, die eine vollständige, veränderbare Suite ohne Lizenzkauf suchen. Schreibt ein Team ein festes Format vor, empfiehlt es sich, vor dem Werkzeugwechsel mehrere typische Dateien zu erproben. Welches Format man zum Arbeiten und welches man zum Versenden nutzt, wird so zu einer handfesten Entscheidung – genauso wie die verwendeten Vorlagen und die Art, Dokumente zu speichern.

In Writer mit durchgängigen Formatvorlagen schreiben

Writer hilft Ihnen, ein Dokument über Überschriften-, Absatz- und Seitenvorlagen zu gliedern. Bei einem Bericht lohnt es sich, diese Vorlagen von Beginn an zu setzen, statt jede Überschrift von Hand nachzubessern. So lässt sich später das gesamte Dokument in einem Zug anpassen und ein Inhaltsverzeichnis mühelos erstellen. Müssen mehrere Teile unterschiedlichen Regeln folgen, sollten auch Seitenumbrüche und Kopfzeilen klar strukturiert sein. Vergewissern Sie sich vor dem Versand, dass dem Empfänger die genutzten Schriften zur Verfügung stehen. Ein PDF-Export hält das Layout fürs Lesen fest, während das Office-Dokument jenen dient, die es noch bearbeiten müssen.

Tabellen mit nachvollziehbaren Berechnungen anlegen

Halten Sie in Calc die eingegebenen Daten, die Formeln und die Ergebnisse, die Sie zeigen wollen, sauber auseinander. Benennen Sie die Blätter eindeutig und vermerken Sie die Einheiten in den Spaltenköpfen. Nicht jedes Zahlenformat ändert den tatsächlich berechneten Wert: Eine gerundete Anzeige kann Nachkommastellen verbergen, mit denen die Formeln weiterhin rechnen. Prüfen Sie beim Import einer CSV-Datei das Trennzeichen, die Zeichenkodierung und die Erkennung der Datumsangaben. Solche Einstellungen genügen, um aus einer Referenz oder Nummer einen unerwarteten Wert zu machen. Bei einer Arbeitsmappe aus einer anderen Software sollten Sie mehrere bekannte Ergebnisse gegenprüfen, bevor Sie die Berechnungen als korrekt übernommen betrachten.

Vortragen und exportieren, ohne das Layout zu verlieren

Impress dient dazu, eine Diashow aus Folien, Layouts und grafischen Elementen zu arrangieren. Richten Sie die Abmessungen der Präsentation nach dem vorgesehenen Bildschirm oder Medium aus. Eine einheitliche Vorlage verhindert, dass sich Schrift und Position zwischen den Seiten ungewollt verschieben. Soll die Präsentation anderswo geöffnet werden, probieren Sie die Datei nach Möglichkeit auf dem Projektionsrechner aus. Eingebettete Medien, Übergänge und Schriften können das Resultat verändern. Legen Sie außerdem vorsorglich ein PDF für das statische Lesen bereit, wohl wissend, dass dieses Format weder die Animationen noch sämtliche Interaktionen der Diashow wiedergibt.

Dateien mit Microsoft Office austauschen

LibreOffice kommt mit DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien gut zurecht, doch nicht jede Suite setzt dieselben Funktionen um. Ein schlichtes Dokument lässt sich leichter weitergeben als eine Arbeitsmappe voller programmabhängiger Automatismen oder eine effektgeladene Präsentation. Legen Sie vor einer größeren Umwandlung eine Kopie an und vergleichen Sie das Ergebnis nach dem erneuten Öffnen. Bei häufigem Austausch einigen Sie sich mit Ihren Gegenstellen auf ein gemeinsames Format und einen gemeinsamen Funktionsumfang. Makros verlangen erhöhte Aufmerksamkeit, da sie sich mitunter auf eine Sprache und ein Objektmodell der Ursprungssoftware stützen. Die Dateiendung allein bürgt daher nie für ein vollständig unverändertes Verhalten.

Das zum Rechner passende Paket auswählen

Die offizielle Seite stellt mehrere Versionen und Architekturen bereit. Achten Sie darauf, dass Ihre Wahl zu Ihrem Prozessor und zum gewünschten Zweig passt, besonders wenn eine Vorabversion in der Liste steht. Das Hauptpaket installiert die Anwendungen der Suite, wobei die Offline-Hilfe je nach Sprache getrennt angeboten werden kann. Über die Dateizuordnungen bestimmen Sie, welche Dokumente in LibreOffice geöffnet werden – eine Einstellung, die sich später in Windows wieder ändern lässt. Halten Sie für einen täglich genutzten Rechner einige Testdokumente bereit und prüfen Sie nach jedem Update deren Öffnen, zumal wenn Sie auf bestimmte Vorlagen oder Erweiterungen angewiesen sind.

Die Suite spezialisierten Programmen gegenüberstellen

Microsoft Office ist eine kostenpflichtige Alternative, die zu erwägen ist, sobald Ihr Austausch stark an dessen Formate und Funktionen gebunden ist. Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint decken die großen Bereiche ab, die Writer, Calc und Impress bedienen. SumatraPDF verfolgt ein anderes Ziel: ein bereits erstelltes PDF rasch zu betrachten, ohne eine Suite zur Dokumenterstellung zu ersetzen. Für die Entscheidung notieren Sie Ihre echten Aufgaben und die Vorgaben Ihrer Gegenstellen. Eine kostenlose Suite taugt für viele alltägliche Dokumente, doch die Wahl muss auch bestehende Vorlagen, die Gewohnheiten des Teams und mögliche unverzichtbare Makros in den genutzten Dateien einbeziehen.

Wichtigste Funktionen

• Writer, um Ihre Dokumente zu verfassen und zu gliedern
• Calc, um Daten aufzubereiten und Berechnungen auszuführen
• Impress, um Präsentationen mit Folien zusammenzustellen
• Unterstützung der OpenDocument-Formate zum Archivieren Ihrer Office-Dateien
• Lesen und Schreiben der Microsoft-Office-Formate
• PDF-Erstellung, um eine unveränderliche Darstellung weiterzugeben

Systemanforderungen

Windows 10 oder 11; x86-64 oder ARM64; mindestens 256 MB RAM, 512 MB empfohlen; bis zu 1,5 GB Speicher laut offizieller Systemübersicht.

Installation

1. Wählen Sie auf der offiziellen Seite die Windows-Version und -Architektur aus.
2. Laden Sie das MSI-Installationspaket herunter und öffnen Sie es.
3. Wählen Sie die Standardinstallation oder die angebotenen benutzerdefinierten Komponenten.
4. Überprüfen Sie die Dateizuordnungen und schließen Sie dann die Installation ab.
5. Öffnen Sie Writer oder Calc und speichern Sie ein erstes Dokument.