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Über SumatraPDF

SumatraPDF ist ein quelloffenes Programm zum Anzeigen von Dokumenten, das von Krzysztof Kowalczyk zusammen mit den Mitwirkenden des Projekts entwickelt wird. Neben PDF unterstützt es diverse Formate für elektronische Bücher, Dokumente und Comics. Diese Anwendung aus der Kategorie ist auf Windows ausgelegt und wird wahlweise als Installationsprogramm oder als portables Archiv angeboten. Sie richtet sich an alle, die lediglich lokal gespeicherte Dateien ansehen, durch die Seiten blättern und eine Textstelle aufspüren möchten, ohne zuvor eine aufwendige Bibliotheksverwaltung einrichten zu müssen.

Im Vordergrund der Oberfläche stehen das Dokument selbst und die Befehle zum Lesen. Über Registerkarten bleiben mehrere Dateien gleichzeitig offen, und die Ansichtsmodi orientieren sich an der Seite oder an der vorhandenen Breite. Eine Textsuche ist möglich, sofern der Dokumentinhalt sie zulässt, ebenso die in manchen Dateien hinterlegten Lesezeichen. Was sich umsetzen lässt, hängt von Format und Version ab: Eine als Bild eingescannte Seite verhält sich anders als ein PDF mit markierbarem Text. SumatraPDF sollte deshalb nicht allein anhand der Dateiendung gewählt werden. Prüfen Sie bei einem behördlichen Vorgang oder einem Dokument mit besonderen Funktionen an einem echten Beispiel die benötigten Schritte, ehe Sie es zu Ihrem Standardprogramm machen.

Die Ansicht auf das jeweilige Dokument abstimmen

Ein Bericht, eine Partitur und ein Comic verlangen nicht zwangsläufig dieselbe Art zu lesen. Stellen Sie den Zoom je nach vorhandenem Platz und Schriftgröße auf Breite oder Seite ein. Fortlaufendes Scrollen macht manche langen Dokumente angenehmer, während eine seitenweise Darstellung dabei hilft, ein strenges Layout einzuhalten. Enthält die Datei ein Inhaltsverzeichnis oder Lesezeichen, nutzen Sie diese, um unmittelbar zu den gesuchten Abschnitten zu gelangen. Denken Sie vor dem Druck zudem an Ausrichtung und Ränder. Eine am Bildschirm angenehme Darstellung bedeutet nicht, dass sich das Dokument von selbst an das in Ihrem Drucker eingelegte Papierformat anpasst.

Im PDF suchen und dabei die Grenzen kennen

Die Textsuche greift nur, wenn die Datei tatsächlich nutzbare Zeichen enthält. Bei einem vom Scanner erzeugten PDF beschränken sich die Seiten mitunter auf reine Bilder ohne erkannte Textebene. Ein leeres Suchergebnis belegt daher nicht, dass das Wort auf dem Bildschirm fehlt. Markieren Sie versuchsweise einen Satz, um nachzuvollziehen, wie das Dokument aufgebaut ist. Manche PDFs setzen außerdem Schriften oder Kodierungen ein, die das Markieren erschweren. In solchen Fällen bleiben Lesezeichen, Seitenzahlen und ein Blick mit dem Auge wertvoll, um eine Stelle wiederzufinden. Die Zeichenerkennung ist eine Bearbeitung des Dokuments und damit etwas anderes als das bloße Öffnen in einem Anzeigeprogramm.

E-Books und Comic-Sammlungen durchgehen

Außer PDF beherrscht SumatraPDF Formate wie EPUB, MOBI, CBZ und CBR. Ihre Darstellung richtet sich nach ihrem Aufbau: Ein Buch mit umbrechbarem Text und eine Sammlung gezeichneter Seiten erscheinen nicht auf dieselbe Weise. Sehen Sie sich die zur geöffneten Datei gehörenden Leseoptionen an und entscheiden Sie sich für eine angenehme Schriftgröße oder einen passenden Zoom. Dass ein Format unterstützt wird, heißt nicht, dass sich damit auch ein durch ein besonderes Rechtesystem gesperrter Inhalt öffnen lässt. Verwahren Sie die Ausgangsdateien übersichtlich und wählen Sie Bezeichnungen, die Bände, Ausgaben und gegebenenfalls gerätespezifische Fassungen erkennbar machen.

Über den Installer gehen oder beim portablen Archiv bleiben

Das Installationsprogramm bietet sich an, wenn Sie SumatraPDF in Ihre gewohnte Umgebung einbinden und Dateizuordnungen festlegen wollen. Das portable Archiv wiederum erlaubt es, die Anwendung nach dem Entpacken direkt aus einem Ordner zu starten, ganz ohne herkömmliche Installation. Greifen Sie zu dem Paket, das zu Ihrer Architektur passt: Die offizielle Seite trennt insbesondere die 64-Bit-, 32-Bit- und ARM64-Ausgaben. Die Windows-Voraussetzungen fallen bei diesen Varianten unterschiedlich aus. Für den Einsatz von einem Wechseldatenträger stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumente erreichbar bleiben und die Pfade zu Ihrer Ablage passen. Dass ein Anzeigeprogramm portabel ist, enthebt Sie keineswegs der Pflicht, die betrachteten oder kommentierten Dateien zu sichern.

Einen sauberen und vollständigen Ausdruck einrichten

Gehen Sie vor dem Drucken die Seitenzahl, die Ausrichtung und den Maßstab durch. Eine Option zum Einpassen verhindert das Abschneiden von Inhalten, ändert aber bisweilen die Größe der Elemente. Bei einem Plan oder Dokument, dessen Maße stimmen müssen, bestätigen Sie die Skalierungseinstellungen über einen Probedruck. Auch doppelseitige Ausdrucke und gemischte Formate verlangen einen Blick auf den Druckertreiber. Ist das Dokument lang, beschränken Sie sich zunächst auf einige aussagekräftige Seiten. Eine leere Seite oder ein fehlendes Element kann von der Datei, der Darstellung oder dem Treiber herrühren; ein anderes Dokument zu testen hilft, die Ursache einzugrenzen, bevor Sie den gesamten Druck erneut starten.

Lesen, Bibliotheksverwaltung und Dokumenterstellung gegenüberstellen

calibre liefert eine Bibliotheksverwaltung sowie Werkzeuge für digitale Bücher und ist hilfreich, wenn es darum geht, eine Sammlung zu ordnen, statt nur eine Datei zu öffnen. LibreOffice und Microsoft Word dienen dagegen dem Verfassen und Überarbeiten von Bürodokumenten vor deren Export. SumatraPDF deckt vor allem den Bedarf ab, bereits fertige Dateien anzusehen. Muss der Text eines Berichts regelmäßig überarbeitet werden, behalten Sie das Ausgangsdokument in seinem Erstellungsprogramm. Um ein Anzeigeprogramm zu wählen, erproben Sie die wirklich genutzten Dateien: ein einfaches PDF, ein gescanntes Dokument und ein E-Book. So erkennen Sie, welche Funktionen Ihre Version mitbringt und welche ein anderes Werkzeug erfordern.

Wichtigste Funktionen

• Anzeige von PDF-Dateien, die auf Ihrem Rechner liegen
• Lesen von Werken in den Formaten EPUB und MOBI
• Kompatibilität mit Comic-Archiven in unterschiedlichen Dateiformaten
• Onglets, um mehrere Dokumente zugleich im Blick zu behalten
• Textsuche, sofern das Dokument sie erlaubt
• Installierbare Fassung oder portables Archiv je nach Bedarf

Systemanforderungen

Windows 7 bis 11 für x86/x64; Windows 10 oder 11 für ARM64; Mindestens installierter Arbeitsspeicher und Speicherplatz nicht angegeben.

Installation

1. Wählen Sie auf der offiziellen Website das Windows-Paket aus, das Ihrer Architektur entspricht.
2. Laden Sie bei Bedarf das Installationsprogramm oder das tragbare Archiv herunter.
3. Starten Sie für das Installationsprogramm die EXE-Datei und überprüfen Sie die bereitgestellten Optionen.
4. Extrahieren Sie die Dateien für das Archiv in einen Ordner, bevor Sie den Dokumentenleser starten.
5. Öffnen Sie eine PDF-Datei und legen Sie bei Bedarf die Standardzuordnung in Windows fest.